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SBF-Forum - Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zum A) "Schwerbehindertenforum" und B) "Google Analytics"
Zu Gunsten der Lesbarkeit wurde im Text die maskuline Form verwendet, es beziehen sich die Angaben jedoch auf alle Geschlechter.

A) Datenschutzerklärung für die Nutzung des "Schwerbehindertenforum"

Einleitung

  1. Dem Datenschutz wird bei „Schwerbehindertenforum“ (nachfolgend SBF genannt) entsprechend den gesetzlichen Anforderungen der DSVGO und dem BDSG entsprochen. Die Sicherheitsbranche selbst stellt zu Recht hohe Anforderungen hinsichtlich Verantwortung, Vertrauen und Diskretion.
  2. Um die über den gesetzl. Anforderungen gesteckten Ziele zu erreichen, sind die professionellen Forumsmitglieder sowie die Boardadministration bestrebt möglichst besser als gefordert zu sein.
  3. Diese Richtlinie beschreibt, wie SBF und myBB-Software die Daten verwenden, die während Deines Foren-Besuchs gesammelt werden.
  4. Um den leidigen Gerüchten der angeblichen Datensammlung bei Foren im Vorfeld entgegen zu wirken sei folgende Garantie: erwähnt:
    SBF wird zu keiner Zeit irgendwelche persönlichen Daten von Dir an Dritte weiter leiten. Versprochen!
  5. Ein Rechtsanspruch auf Vollständigkeit dieser Bestimmungen besteht zu keiner Zeit und kann auch nicht hergeleitet werden.
  6. Bei Fragen oder Problemen zu Deinen persönlichen Daten kannst Du Dich jederzeit an den Verantwortlichen von SBF wenden.

1. SSL-Verschlüsselung

  1. Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel die Anfragen, welche Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Symbol in Deiner Browserzeile.
  2. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an SBF übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2. Umfang und Art der Datenspeicherung

  1. SBF erstellt bei Deinem Besuch des Boards mehrere Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Dein Browser als temporäre Dateien ablegt. Zwei dieser Cookies enthalten eine eindeutige Benutzer-Nummer (Benutzer-ID) sowie eine anonyme Sitzungs-Nummer (Session-ID), die Dir von SBF automatisch zugewiesen werden. Ein drittes Cookie wird erstellt, sobald du Themen besucht hast und wird dazu verwendet, Informationen über die von Dir gelesenen Beiträge zu speichern, um die ungelesenen Beiträge markieren zu können. Eine Übersicht aller von SBF verwendeten Cookies kannst Du hier ansehen.
  2. Dein Benutzerkonto besteht mindestens aus einem eindeutigen Benutzernamen und einem Passwort zur Anmeldung mit diesem Konto sowie einer persönlichen und gültigen E-Mail-Adresse. Diese Daten werden in der Datenbank abgespeichert
  3. Weitere Daten werden gesammelt, wenn Informationen an SBF übermittelt werden. Dies betrifft — ohne Anspruch auf Vollständigkeit — zum Beispiel Beiträge (auch die welche von Gästen erstellt werden), Daten die im Rahmen der Registrierung erfasst werden sowie die von Dir nach Deiner Registrierung erstellten Nachrichten.

3. Zugriffsdaten in Server-Log-Dateien

  1. SBF erhebt und speichert Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Dein Browser automatisch übermittelt. Diese Daten werden dauerhaft gespeichert.
  2. Die Log-Dateien umfassen insbesondere:
    * Browsertyp und -version
    * verwendetes Betriebssystem
    * Webseite, von der aus Du SBF besuchst (Referrer URL)
    * Webseiten, die Du unter der Domain SBF besuchst.
    * Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    * Deine Internet-Protokoll-Adresse = IP-Adresse.
    * Datum, Uhrzeit, IP-Adresse sowie alle weiteren getätigten Angaben bei z.B. Nutzung eines Kontaktformulars
    um vorrangig die korrekte Funktionalität zwischen der MyBB-Software und Deinem Browser möglichst zu gewährleisten.

    Diese anonymen Daten werden getrennt von Deinen eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden hilfsweise zu statistischen Zwecken ausgewertet und zur Fehlersuche und –behebung erhoben.

4. Gestattung der Datenspeicherung

  1. Du gestattest SBF, die von Dir im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten sowie laufende Zugriffsdaten (Datum und Uhrzeit der Nutzung, IP-Adresse und weitere von Deinem Browser übermittelte Daten) zu speichern und für den ordnungsgemäßen Betrieb des Forums zu verwenden.

5. Datensicherheit

  1. Unberechtigte Zugriffe auf z.B. die Datenbank bzw. den FTP-Zugang sind seitens SBF für alle bedingten Zugriffsebenen mittels Passwörter geschützt
  2. Eine regelmäßige Sicherung aller Daten ist sicher gestellt und wird, mit Kennwort geschützt und Extern vom Forum sowie Hosting gespeichert.

6. Umfang und Art der Datenspeicherung

Deine Daten werden auf zwei verschiedene Arten gesammelt:

  1. Die Forensoftware myBB erstellt bei Deinem Besuch des Boards mehrere Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Dein Browser als temporäre Dateien ablegt. Zwei dieser Cookies enthalten eine eindeutige Benutzer-Nummer (User-ID) sowie eine anonyme Sitzungs-Nummer (Session-ID), welche Dir von myBB automatisch zugewiesen wird. Ein drittes Cookie wird erstellt, sobald Du Themen besucht hast, und wird dazu verwendet, Informationen über die von Dir gelesenen Beiträge zu speichern, um die ungelesenen Beiträge markieren zu können.
  2. Weitere Daten werden gesammelt, wenn Informationen an den Betreiber übermittelt werden. Dies betrifft — ohne Anspruch auf Vollständigkeit — zum Beispiel Beiträge, die als Gast erstellt werden, Daten, die im Rahmen der Registrierung erfasst werden und die von Dir nach einer Registrierung erstellten Nachrichten. Dein Benutzerkonto besteht mindestens aus einem eindeutigen Benutzernamen, einem Passwort zur Anmeldung mit diesem Konto und einer persönlichen und gültigen E-Mail-Adresse.

7. Cookies

  1. Diese Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies.
  2. Cookies richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
  3. Cookies dienen dazu, das Angebot von SBF nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
  4. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Rechner abgelegt werden und die Dein Browser speichert.
  5. Die meisten der von SBF verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht.
  6. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese löscht. Diese Cookies ermöglichen SBF Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
  7. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Deiner Browser-Software verhindern. SBF weist Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen von SBF vollumfänglich nutzen kannst.
  8. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-PlugIn herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
  9. Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.
  10. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website SBF eingeschränkt sein.
  11. Eine detaillierte Übersicht, der für Dich geltenden Cookies von SBF und deren Bedeutung kannst Du hier nachsehen
  12. Über den vorstehenden Link kannst Du jederzeit selbst bestimmen ob Du Cookies von SBF zulässt oder nicht zulässt.

8. Passwort

  1. Dein Passwort wird mit einer Einweg-Verschlüsselung (Hash) gespeichert, so dass es sicher ist. Jedoch wird Dir empfohlen, dieses Passwort nicht auf einer Vielzahl von Webseiten zu verwenden.
  2. Das Passwort ist Dein Schlüssel zu Deinem Benutzerkonto bei SBF, also geh mit ihm sorgsam um. Insbesondere wird Dich kein Vertreter von SBF, der myBB-Group nach Deinem Passwort fragen.
  3. Solltest du Dein Passwort vergessen haben, so kannst du die Funktion „Passwort vergessen“ benutzen. Die myBB-Software fragt Dich dann nach Deinem Benutzernamen und Deiner E-Mail-Adresse und sendet anschließend ein neu generiertes Passwort an diese Adresse mit welchem du dann wieder auf das Board zugreifen kannst.

9. Recht auf Auskunft

  1. SBF erteilt Dir auf Anfrage (Link im Benutzer-CP) Auskunft, welche Daten über Dich gespeichert sind. Die Zusendung der Daten ist in Abschnitt "b" geregelt.
    * Handelt es sich um Deine erste Datenabfrage so erfolgt die Zusammenstellung der persönlichen Daten kostenfrei.
    * Ist der Zeitraum zwischen der aktuellen Datenabfrage und der letzten Datenabfrage größer als 12 Monate, so erfolgt die Zusammenstellung der persönlichen Daten kostenfrei.
    * Ist der Zeitraum zwischen der aktuellen Datenabfrage und der letzten Datenabfrage kleiner als 12 Monate, so erfolgt die Zusammenstellung der persönlichen Daten nicht kostenfrei. Die etwaigen anfallenden Kosten sind im Vorfeld mit der Boardadministration abzuklären.
  2. Die Zusendung der persönlichen Daten (ohne private Nachrichten) erfolgt in Form einer TXT- und CSV-Datei und wird ausschließlich mittels einer persönlichen Nachricht (PN) übermittelt. Die zugesandten Daten können von Dir nach eigenem Ermessen heruntergeladen und weiter verarbeitet werden.
  3. Bzgl. Deiner erstellten oder erhaltenen "privaten Nachrichten" wird auf nachfolgenden Punkt verwiesen.

10. Entwürfe, Private bzw. persönliche Nachrichten

  1. Alle von Dir erstellten und gespeicherten Entwürfe kannst Du uneingeschränkt in Deinem Benutzer-CP verwalten und/oder löschen.
  2. Alle von Dir erstellten privaten Nachrichten kannst Du in Deinem Benutzer-CP nach verschiedenen einstellbaren Kriterien nach eigenem Ermessen verwalten und bei Bedarf als HTML-, TXT- oder CSV-Datei herunterladen und/oder löschen.
    * Bereits gesendete Nachricht kannst Du löschen, sie sind jedoch beim Empfänger weiterhin bestehend.
  3. Alle erhaltenen privaten Nachrichten kannst Du in Deinem Benutzer-CP nach verschiedenen einstellbaren Kriterien nach eigenem Ermessen verwalten und bei Bedarf als HTML-, TXT- oder CSV-Datei herunterladen und/oder löschen.
    * Erhaltende Nachricht kannst Du löschen, sie sind jedoch beim Absender weiterhin bestehend.

11. Recht auf Widerruf

  1. Du kannst Dich auf Grundlage des BDSG und im Einklang mit der DSGVO bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Sperrung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung unentgeltlich an die Boardadministration von SBF wenden. Hingewiesen sei, dass Dir ein Recht auf Berichtigung falscher Daten nur dann zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
  2. Berichtigung von persönlichen Daten kann jeder Benutzer in seinem Benutzer-CP durchführen. Bei den vom Benutzer nicht veränderbaren persönlichen Daten ist die Boardadministration zu kontaktieren.
  3. Die Möglichkeit der Löschung von persönlichen Daten ist den nachstehenden Punkten 12 und 13 zu entnehmen.

12. Löschung nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO von personenbezogenen Daten

  1. Seitens SBF sind Deine personenbezogenen Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn:
    * Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
    * Du Deine Einwilligung zur Speicherung Deiner persönlichen Daten widerrufst und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.
    * Du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegst und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
    * Deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
    * Die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist.

13. Löschung personenbezogenen Daten bei Inaktivität

  1. SBF möchte nicht mehr Daten speichern als notwendig und benötigt werden. Siehe Abschnitt 14 Unterpunkt "b" der Nutzungsvereinbarung.
  2. SBF behält sich vor, Deine persönlichen Daten zu löschen, wenn innerhalb des Zeitraumes von 12 Monaten Deinerseits kein aktive Accountnutzung (Login) erfolgte. Für unbenutze Acounts besteht für SBF keine Notwendigkeit den Aufwandes der Datenspeicherung zu erbingen. Deine persönlichen Daten können daher nach Ablauf des vorgenanntem Zeitraumes gelöscht werden.
    * Vermeidung: Wird Dein Account auf SBF innerhalb des vorgenannten Zeitraums mindestes einmal aktiv genutzt, kann SBF von einer Accountlöschung absehen. Hinweis: Jedes Login setzt den Zeitzähler wieder auf "0" zurück.
    * Beachte: Wird Dein Account gelöscht, werden Deine personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht. Eine Neuregistrierung kann selbstverständlich durchgeführt werden.

14. Löschung Benutzeraccount

  1. Die Löschung Deines Account kannst Du jederzeit in Deinem Benutzer-CP durchführen.
    * Beachte: Löscht Du Deinen Account im Benutzer-CP werden Deine personenbezogenen Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.
  2. Falls Du Deine Login-Daten vergessen hast, wende Dich bitte direkt an die Boardadministration.

15. Regelungen bezüglich der Weitergabe Deiner Daten

  1. SBF wird erfasste/gespeicherte Daten nur mit Deiner Zustimmung an Dritte weitergeben, sofern SBF nicht auf Grund gesetzlicher Regelungen zur Weitergabe der Daten verpflichtet ist oder die Daten zur Durchsetzung rechtlicher Interessen erforderlich sind.
  2. Du hast darüber Kenntnis, dass die von Dir in Deinem Profil angegebenen Daten und Deine Beiträge je nach Konfiguration im Internet verfügbar und von jedermann abrufbar sein können.

16. Gestattung der Kontaktaufnahme

  1. Du gestattest SBF darüber hinaus, Dich unter den von Dir angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren, sofern dies zur Übermittlung zentraler Informationen über das Board erforderlich ist.
  2. Sofern du es an entsprechender Stelle in Deinem Benutzerprofil erlaubt hast, dürfen auch andere Benutzer Dich kontaktieren.

17. Geltungsbereich dieser Richtlinie

  1. Diese Richtlinie umfasst nur den Bereich der Seiten, welche von SBF zur Verfügung gestellt werden. Sofern SBF in anderen Bereichen Deiner Software weitere personenbezogene Daten verarbeitet, wird SBF Dich darüber gesondert informieren.

18. Daten des Verantwortlichen

  1. Datenschutzbeauftragter: Martin Dietrich
  2. Kontakt: Datenschutz

B) Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

1. Google Analytics

  1. Die Website von SBF nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
  2. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden, welchen eine Analyse der von Dir benutzen Inhalte dieser Website ermöglicht wird. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  3. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf SBF wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
  4. Im Auftrag von SBF wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um Weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
  5. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
  6. Du kannst die Erfassung Deiner Daten durch Google Analytics verhindern, in dem Du im Benutzer-CP Google Analytics deaktivierst. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Deiner Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.
  7. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest Du direkt in den Datenschutzerklärungen von Google.
  8. Das entsprechende Zertifikat von Google findest Du hier.
Erstellt: 10. Juli 2018
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